Tenderske procedure za javne nabavke za projekte koji se finansiraju iz programa EU pomoći sprovode se prema unaprijed utvrđenim striktnim pravilima. Ovo pomaže obezbjeđivanju odabira odgovarajućih kvalifikovanih izvođača i korisnika grantova bez pristrasnosti i dobijanju najboljeg odnosa cijene i kvaliteta, ili najniže cijene, uz punu transparentnost koja odgovara upotrebi javnih sredstava.

Postupci koje je uspostavila Evropska komisija za nabavku i dodjelu bespovratnih sredstava u skladu sa relevantnim programima EU pomoći, su konsolidovani u okviru dokumenta „Nabavke i Grantovi za eksterne aktivnosti Evropske unije – Praktični vodič“, poznatiji pod skraćenicom PRAG. Svako odstupanje od PRAG-a i njegovih aneksa podrazumijeva zahtjev za odstupanjem od standardnih procedura, ili izuzetak odobren od strane relevantnih službi Evropske komisije u skladu sa internim pravilima.

Nabavke se vrše putem decentralizovanog, odnosno indirektnog sistema upravljanja, koji podrazumijeva prenos ovlašćenja za upravljanje EU sredstvima na nacionalnu administraciju, čemu prethodi dobijanje potvrde o spremnosti (akreditacije) od strane Evropske komisije.

Pozivi za dostavljanje ponuda/projekata objavljuju se elektronskim putem na veb prezentaciji Direktorata za finansiranje i ugovaranje sredstava EU pomoći, kao i, u zavisnosti od tipa poziva, na veb prezentaciji Delegacije Evropske unije u Crnoj Gori i veb portalu tendera Generalnog direktorata Evropske komisije za međunarodnu saradnju i razvoj – EuropeAid.