Тендерске процедуре за јавне набавке за пројекте који се финансирају из програма ЕУ помоц́и спроводе се према унапријед утврђеним стриктним правилима. Ово помаже обезбјеђивању одабира одговарајућих квалификованих извођача и корисника грантова без пристрасности и добијању најбољег односа цијене и квалитета, или најниже цијене, уз пуну транспарентност која одговара употреби јавних средстава.

Поступци које је успоставила Европска комисија за набавку и додјелу бесповратних средстава у складу са релевантним програмима ЕУ помоц́и, су консолидовани у оквиру документа „Набавке и Грантови за екстерне активности Европске уније – Практични водич“, познатији под скраћеницом ПРАГ. Свако одступање од ПРАГ-а и његових анекса подразумијева захтјев за одступањем од стандардних процедура, или изузетак одобрен од стране релевантних служби Европске комисије у складу са интерним правилима.

Набавке се врше путем децентрализованог, односно индиректног система управљања, који подразумијева пренос овлашћења за управљање ЕУ средствима на националну администрацију, чему претходи добијање потврде о спремности (акредитације) од стране Европске комисије.

Позиви за достављање понуда/пројеката објављују се електронским путем на веб презентацији Директората за финансирање и уговарање средстава ЕУ помоћи, као и, у зависности од типа позива, на веб презентацији Делегације Европске уније у Црној Гори и веб порталу тендера Генералног директората Европске комисије за међународну сарадњу и развој – ЕуропеАид.